Почему не внесли данные в список захоронения?

Фамилия Петров
Имя Петр
Отчество Петрович
Дата рождения/Возраст __.__.1920
Место рождения Калининская обл., Старицкий р-н, д. Н. Дмитриво
Дата и место призыва Колпинский ГВК, Ленинградская обл., г. Колпино
Последнее место службы 18 РАБ 623 БАО
Воинское звание сержант
Причина выбытия умер от ран
Дата выбытия 17.04.1942
Название источника информации ЦАМО
Номер фонда источника информации 58
Номер описи источника информации 818883
Номер дела источника информации 20

Дядя моего отца Петров Пётр Петрович, 1921 г.р., умер от тяжёлого ранения из-за неосторожного обращения с оружием 17.04.1942 года. По всем прикреплённым документам (извещение о смерти и донесение о потерях) он считается похороненным в г. Мещовске Калужской обл. (ранее Смоленской).
Я обратилась к представителю администрации Мещовского поселения с вопросом, есть ли имя Петра Петровича в списке захоронения. Отрицательный ответ и обещание высечь на гранитной плите мемориала Ф.И.О. моего родственника к 9-му мая 2013 года - тоже в прикреплённом файле. Спустя год никакого обозначения того, что мещовской братской могиле покоится Петров П.П. так и не появилось, так же как и письма от представителя администрации о том, почему они этого не сделали и что стало причиной.
Странно и то, что по данным ОБД "Мемориал"о Мещовском захоронении (файлы прикрепляю), имени Петрова не значится.
Что это значит, почему такая путаница произошла и как эту проблему решить? Куда и к кому ещё обратиться, чтобы имя моего родственника обозначили на его могиле? Почему этого не сделали раньше?